一,、采購內(nèi)容
廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心2022年防災(zāi)減災(zāi)日衛(wèi)生應(yīng)急宣傳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等子項(xiàng)目采購內(nèi)容見下表:
項(xiàng)目 | 內(nèi)容 | 預(yù)算 (萬元) | 工作量 | 備注 |
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)
| 場(chǎng)地使用 | 1 | 1萬元×1場(chǎng)=1萬元 | 租金、電費(fèi)、安保,、保潔等 |
策劃實(shí)施,、節(jié)目編排演出 | 4 | 4萬元×1場(chǎng)=4萬元 | 創(chuàng)意設(shè)計(jì),、5個(gè)節(jié)目編排演出,、主持人等 | |
場(chǎng)地舞臺(tái)布置 | 5 | 5萬元×1場(chǎng)=5萬元 | 舞臺(tái)、觀眾席,、咨詢區(qū)等現(xiàn)場(chǎng)搭建布置,;舞臺(tái)LED大顯示屏、音響設(shè)備租用 | |
網(wǎng)絡(luò)直播 | 2 | 2萬元×1場(chǎng)=2萬元 | 直播設(shè)備租用,、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(2個(gè)以上) | |
物資與保障
| 1.5 | 1.5萬元×1場(chǎng)=1.5萬元 | 資料手挽袋,、水、誤時(shí)工作餐,、激勵(lì)小獎(jiǎng)品 | |
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果評(píng)估 | 1 | 50元×200個(gè)樣本=1萬元 | 調(diào)查與分析,、調(diào)查禮品 | |
戶外公益廣告投放 | 地鐵站點(diǎn)燈箱廣告 | 7 | 1萬元×7塊×1個(gè)月=7萬元 | 首選中轉(zhuǎn)站點(diǎn) |
新媒體宣傳 | 5G視頻彩鈴 | 1 | 20元/1000個(gè)曝光量×5000=1萬元 | 50萬曝光量 |
金額合計(jì) | 22.5萬元 |
二、采購要求
(一)大型現(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)策劃制作,、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、背景
每年5月12日是全國(guó)防災(zāi)減災(zāi)日,,為普及公共衛(wèi)生應(yīng)急知識(shí),,提升公民衛(wèi)生應(yīng)急素養(yǎng),,根據(jù)國(guó)家、省,、市的統(tǒng)一部署,,廣州市衛(wèi)生健康委員會(huì)近幾年均在5月12日前后舉辦廣州市“全國(guó)防災(zāi)減災(zāi)日”衛(wèi)生應(yīng)急宣傳活動(dòng),我中心(以下簡(jiǎn)稱“我方”)具體承辦該項(xiàng)活動(dòng),。此項(xiàng)活動(dòng)已成為廣州市城市公共衛(wèi)生建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作和全民健康素質(zhì)教育的一大特色,,對(duì)廣州市健康教育的全面發(fā)展起到了很好的促進(jìn)和帶動(dòng)作用。
今年是我國(guó)第14個(gè)全國(guó)防災(zāi)減災(zāi)日,,主題是:“減輕災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn) 守護(hù)美好家園”,。根據(jù)省里的部署,2022年廣州市衛(wèi)生應(yīng)急宣傳活動(dòng)擬進(jìn)機(jī)關(guān)單位開展,。
2,、具體要求
(1)場(chǎng)地要求:業(yè)務(wù)承接方根據(jù)我方意向,物色或提供合適場(chǎng)地,,承辦場(chǎng)地租用報(bào)批手續(xù),。
(2)管理要求:業(yè)務(wù)承接方須承擔(dān)活動(dòng)的策劃設(shè)計(jì)、策展布展,、宣傳品制作及活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)綜合管理,,并負(fù)責(zé)活動(dòng)期間所提供的宣傳品、設(shè)備等物料的使用安全,。制定應(yīng)急預(yù)案,,確保活動(dòng)按時(shí),、有序,、安全開展。
(3)設(shè)計(jì)要求:活動(dòng)的形式應(yīng)結(jié)合機(jī)關(guān)工作人群策劃設(shè)計(jì),,需立意新穎,、品味高雅、寓教于樂,、為群眾所喜聞樂見,,從而達(dá)到良好的健康傳播效果。
(4)布置要求:場(chǎng)面布置需大氣,,布局要合理,。需設(shè)置舞臺(tái)區(qū)、觀眾席(約100人),、專家咨詢區(qū),、游戲區(qū)、展覽區(qū),、獎(jiǎng)品發(fā)放區(qū)等,。
(5)物料要求:包含背景板及衍架,、配備LED大彩屏(規(guī)格視具體情況而定,但不小于3m×6m),、舞臺(tái)套件,、桌椅、帳篷,、帳篷楣板,、路面標(biāo)識(shí)牌、大型展板,、水牌,、游戲道具、簽名板(簿)等的配送與裝卸,。同時(shí)須負(fù)責(zé)我方所備物料至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的往返運(yùn)送,。活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)按要求及時(shí)撤場(chǎng),,做好清理工作,。
(6)演出要求:組織編排與活動(dòng)主題相關(guān)的文藝節(jié)目5個(gè),形式不限,,配主持人1-2名,,音響需滿足領(lǐng)導(dǎo)講話和演出要求。
(7)網(wǎng)絡(luò)直播要求:須提供2個(gè)以上網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái),,并將直播信號(hào)錄制成高清視頻,,所有平臺(tái)總觀看人數(shù)達(dá)20萬+以上。
(8)后勤保障:活動(dòng)需提供飲用水,、工作人員誤時(shí)餐,、資料手挽袋、觀眾互動(dòng)禮品等,,數(shù)量和種類根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)模和采購方的建議來確定,,初定為飲用水20箱(24瓶/箱),工作餐40份(30元/份),,資料手挽袋100個(gè),,激勵(lì)獎(jiǎng)品700份(18元/份)。
(9)資料提交:活動(dòng)結(jié)束后2周內(nèi),,須提交紙質(zhì)蓋章版和電子掃描版的活動(dòng)結(jié)案報(bào)告各1份,,以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的全部視頻、圖文資料(以U盤的形式)給我方,。
3,、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果評(píng)估
(1)調(diào)查人:業(yè)務(wù)承接方或其聘請(qǐng)第三方調(diào)查公司。
(2)被調(diào)查人:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)受眾或觀看直播觀眾,。
(3)樣本量:200個(gè),。
(4)調(diào)查時(shí)間及內(nèi)容:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)攔截調(diào)查或網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查,,調(diào)查內(nèi)容由我方提供,。
(5)資料提交:業(yè)務(wù)承接方需在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束1周內(nèi)提供原始問卷,、調(diào)查數(shù)據(jù)及分析報(bào)告給我方。
(二),、戶外公益廣告投放
1,、發(fā)布內(nèi)容:設(shè)計(jì)稿由我方提供,業(yè)務(wù)承接方負(fù)責(zé)印刷,。
2,、發(fā)布平臺(tái):地鐵站點(diǎn)(首選中轉(zhuǎn)站點(diǎn))燈箱廣告(尺寸:3.5M×1.5M)。
3,、發(fā)布周:7塊×1個(gè)月,。
4、廣告具體發(fā)布日期由我方確定,。
5,、投放完成1周內(nèi),業(yè)務(wù)承接方須提供廣告刊登(播出)現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻,、由對(duì)應(yīng)發(fā)布媒體提供的刊登(播出)憑證,,一并交給我方。
(三)新媒體宣傳
1,、發(fā)布內(nèi)容:由我方提供內(nèi)容,,對(duì)應(yīng)發(fā)布媒體負(fù)責(zé)制作5G視頻彩鈴。
2,、閱讀量:50萬曝光量,。
3、具體發(fā)布日期由我方確定,。
4,、投放完成后1周內(nèi),業(yè)務(wù)承接方須提供由對(duì)應(yīng)發(fā)布媒體提供監(jiān)測(cè)報(bào)告,,交與我方,。
三、增值服務(wù)
參與貨比三家的公司在服務(wù)方案中須根據(jù)我方預(yù)算金額完全滿足我方采購需求,,其提供的增值服務(wù)將成為我方甄選的重要參考因素之一,。
四、資料提交
參與貨比三家的公司須在2022年3月31日下午五點(diǎn)(17:00)前將公司的資質(zhì)材料及項(xiàng)目服務(wù)方案發(fā)送至我方電子郵箱,,郵箱地址:[email protected],,聯(lián)系人及電話:宋輝,13798029290或87594150,。
五,、貨比三家結(jié)果公布
貨比三家結(jié)果將在廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心網(wǎng)址進(jìn)行公布,,時(shí)間為3個(gè)工作日。
六,、付款方式
我方在確定業(yè)務(wù)承接方后,,憑業(yè)務(wù)承接方開具的有效合法發(fā)票分兩期向該公司支付項(xiàng)目首期款七成,尾款三成,,活動(dòng)完結(jié)后付該項(xiàng)活動(dòng)尾款,。
廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心
2022年3月25日