一,、   采購內(nèi)容

本項目為廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心2022年“世界艾滋病日”宣傳活動現(xiàn)場活動等采購項目,，內(nèi)容見下表：

二,、采購要求

（一）大型現(xiàn)場宣傳活動策劃與實施

1,、背景

每年的12月1日是“世界艾滋病日”。 為推進聯(lián)合國2030年終結艾滋病流行可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn),，遏制艾滋病傳播,，國家、省、市高度重視艾滋病防治工作,，先后出臺了多項策略措施,，其中，利用一年一度的“世界艾滋病日”開展主題宣傳系列活動是推動預防艾滋病工作走深走實的一項重要舉措,。該活動按照國家,、省的統(tǒng)一部署，由廣州市衛(wèi)生健康委員會等政府部門主辦,，由廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心等業(yè)務技術部門承辦,，是一項有目的、有計劃,、有組織,、有步驟的群體性健康傳播活動。過往各屆宣傳活動均舉辦得有聲有色,，深受市民喜愛,，成為廣州市防治艾滋病工作的一大特色，對營造全社會參與艾滋病防治工作的良好氛圍起到了很好的促進作用,。

2,、具體要求

    （1）場地要求：業(yè)務承接方根據(jù)采購方意向，物色或提供合適場地,，完成場地租用報批等手續(xù),。

（2）管理要求：業(yè)務承接方須承擔廣州市“世界艾滋病日”現(xiàn)場宣傳活動的策劃設計、策展布展,、網(wǎng)絡直播,、觀眾禮品購置及活動現(xiàn)場綜合管理，制定應急預案,，確?；顒影磿r、有序,、安全開展,。

（3）設計要求：活動設計需充分考慮目標人群的特點，立意新穎,，品味高雅,。要根據(jù)活動特點及場地實際情況在設計中體現(xiàn)服務理念，滿足形象宣傳需要,。

（4）布置要求：場面布置需大氣,，布局要合理。需設置舞臺區(qū),、觀眾席（約100人）,、專家咨詢區(qū),、游戲區(qū)等。

（5）物料要求：業(yè)務承接方提供背景板及衍架,、配備LED大彩屏（規(guī)格視具體情況而定,，但不小于3m×6m）、舞臺套件,、桌椅,、帳篷、帳篷楣板,、路面標識牌,、水牌、游戲道具等物資,，并負責配送與裝卸,。同時須負責采購方所備物料至活動現(xiàn)場的往返運送。活動結束后應按要求及時撤場,，做好清理工作。

（6）演出要求：組織編排不少于5個符合活動主題的文藝節(jié)目,，形式不限,，配主持人1-2名，音響舞美需滿足領導講話,、文藝演出及觀眾互動的需求,。

（7）網(wǎng)絡直播要求：須提供2個以上知名網(wǎng)絡平臺的直播服務，并將直播信號錄制成高清視頻,，所有平臺總觀看人數(shù)達20萬+以上,。

（8）后勤保障：活動需提供飲用水、資料手挽袋,、工作人員誤時餐,、觀眾互動禮品等，數(shù)量和種類根據(jù)現(xiàn)場規(guī)模和采購方的建議來確定,，初定為飲用水30箱（24瓶/箱）,，工作餐60份（30元/份），激勵獎品860份（18元/份）,，資料手挽袋100個,。

（9）資料提交：活動結束后2周內(nèi)，須提交紙質(zhì)蓋章版和電子掃描版的活動結案報告各1份,，以及項目實施過程中的全部視頻,、圖文資料（以U盤的形式）給采購方。

3,、現(xiàn)場活動效果評估

（1）調(diào)查人：業(yè)務承接方或其聘請第三方調(diào)查公司,。

（2）被調(diào)查人：活動現(xiàn)場觀眾或觀看直播的觀眾,。

（3）樣本量：200個。

（4）調(diào)查時間及內(nèi)容：在活動現(xiàn)場隨機攔截調(diào)查,，或以網(wǎng)絡問卷調(diào)查,，調(diào)查內(nèi)容由采購方提供。

（5）調(diào)查禮品：每個完成調(diào)查問卷的觀眾都可獲得小禮品一份,，小禮品由業(yè)務承接方提供,，禮品的種類根據(jù)采購方建議來確定。

（6）資料提交：業(yè)務承接方需在現(xiàn)場活動結束1周內(nèi)提供原始問卷,、調(diào)查數(shù)據(jù)及分析報告給采購方,。

（二）、宣傳片制作

1,、業(yè)務承接方根據(jù)采購方的要求,，在2022年9月30日前制作完成一條30秒的動漫宣傳片。

2,、宣傳片分辨率為1920*1080,，碼率不低于5Mbps，幀率為25p,。

3,、宣傳片創(chuàng)意新穎、制作精良,，聲畫元素均須為原創(chuàng)作品,，不能存在侵權行為。

（三）,、電視臺廣告投放

1,、投放內(nèi)容為采購方提供的30秒視頻宣傳片。

2,、業(yè)務承接方負責在采購方指定的時間內(nèi),，在廣州市廣播電視臺黃金時段投放廣告，以電視臺綜合頻道為優(yōu)選,，每天播2次,，持續(xù)30天。

3,、廣告播出完成后2周內(nèi),，業(yè)務承接方須提供視頻播出畫面實時照片或視頻、由播出方出具的播出憑證,、播出時段的收視率證明（或其他同類功能的證明材料）,，以上資料一并交付給采購方。

（四）,、戶外公益廣告投放

1,、在地鐵站投放燈箱平面廣告,，設計稿由采購方提供，業(yè)務承接方負責制作及上畫,。投放期為一個月,，不少于18個燈箱，至少覆蓋6條地鐵線路,，首選中轉(zhuǎn)站點,。

2、在公交車投放視頻廣告,，視頻由采購方提供,，業(yè)務承接方負責制作及上畫。投放期為一個月,，覆蓋1000臺公交車,。

3、廣告具體發(fā)布日期由采購方確定,。

4,、投放完成1周內(nèi)，業(yè)務承接方須提供廣告刊登（播出）現(xiàn)場照片或視頻,、由對應發(fā)布媒體提供的刊登（播出）憑證,，一并交給采購方。

（五）新媒體宣傳

1,、在“世界艾滋病日”系列宣傳活動舉辦前后，業(yè)務承接方分別根據(jù)采購方的要求策劃和編輯軟文2期,，其中1期為活動預告,，1期為活動新聞報道，于現(xiàn)場活動舉辦前,、后一天,，在微社區(qū)E家通發(fā)布。須覆蓋11個區(qū),，每個區(qū)不少于10條街道,，合計至少150條街道。

2,、業(yè)務承接方負責與移動通信公司協(xié)調(diào),，在采購方指定的時間向目標地域的人群發(fā)送20萬條手機公益短信，并確保采購方指定的50個手機號碼能收到該短信,。短信文字內(nèi)容由采購方提供,。

3、具體發(fā)布日期由采購方確定,。

4,、發(fā)布完成后1周內(nèi),，須提供發(fā)布憑證和發(fā)布報告給采購方。

三,、增值服務

參與貨比三家的公司在服務方案中須根據(jù)我方預算金額完全滿足我方采購需求,，其提供的增值服務將成為我方甄選的重要參考因素之一。

四,、資料提交

參與貨比三家的公司需在2022年4月6日中午12：00前提供資質(zhì)材料及詳細的服務方案給采購方,，政務郵箱：[email protected] ， 采購人聯(lián)系方式：宋輝13798029290或020-87594150,。

  五,、貨比三家結果公布

貨比三家結果將在廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心網(wǎng)站進行公布，時間為3個工作日,。

六,、付款方式

采購方憑業(yè)務承接方開具的有效合法發(fā)票分二期支付項目總費用給該公司，首期款占七成,，尾款占三成,。

                                                     廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心

                                                             2022年3月25日