廣州市第二十二屆健教周及健康傳播項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
活動(dòng)等子項(xiàng)目采購(gòu)需求
一、采購(gòu)內(nèi)容
廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心第二十二屆健康教育周及健康傳播項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及廣告投放等子項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容見(jiàn)下表:
項(xiàng)目 | 內(nèi)容 | 預(yù)算 (萬(wàn)元) | 工作量 | 備注 |
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) | 場(chǎng)地使用 | 1 | 1萬(wàn)元×1場(chǎng)=1萬(wàn)元 | 租金、電費(fèi),、安保,、保潔等 |
活動(dòng)策劃實(shí)施,、節(jié)目編排演出 | 4 | 4萬(wàn)元×1場(chǎng)=4萬(wàn)元 | 創(chuàng)意設(shè)計(jì),、5個(gè)節(jié)目編排演出,、主持人等 | |
場(chǎng)地舞臺(tái)布置 | 5 | 5萬(wàn)元×1場(chǎng)=5萬(wàn)元 | 舞臺(tái),、觀眾席等現(xiàn)場(chǎng)搭建布置,;舞臺(tái)led顯示屏、音響設(shè)備租用 | |
網(wǎng)絡(luò)直播 | 2 | 2萬(wàn)元×1場(chǎng)=2萬(wàn)元 | 直播設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(2個(gè)以上) | |
物資與保障 | 1 | 1萬(wàn)元×1場(chǎng)=1萬(wàn)元 | 水,、工作餐、活動(dòng)獎(jiǎng)品等 | |
活動(dòng)效果評(píng)估(第三方) | 1 | 50元×200個(gè)樣本=1萬(wàn)元 | 調(diào)查與分析,、 禮品 | |
電視臺(tái)廣告投放 | 廣州市廣播電視臺(tái)廣告投放 | 3 | 1000元/次×30次=3萬(wàn)元 | 30秒公益廣告,、黃金時(shí)段 |
戶(hù)外公益廣告投放 | 媒體港(廣州塔)投放 | 6 | 0.3萬(wàn)元×20分鐘=6萬(wàn)元 |
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地鐵站燈箱平面廣告 | 7 | 1萬(wàn)元×7塊×1月=7萬(wàn)元 | 首選中轉(zhuǎn)站點(diǎn) | |
社區(qū)宣傳欄 | 2.8 | 700元/月×40塊=2.8萬(wàn)元 | 2.7m*1.2m | |
新媒體 | 5G視頻彩鈴 | 2 | 20元/1000個(gè)曝光量×1000=2萬(wàn)元 | 100萬(wàn)個(gè)曝光量 |
合計(jì) | 34.8萬(wàn)元 |
二、采購(gòu)要求
(一)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)布置
1,、背景
自2001年開(kāi)始,,我中心每年選取一個(gè)衛(wèi)生健康主題,舉辦一屆全市性的健康教育周主題宣傳活動(dòng),,至今,,已成功舉辦過(guò)21屆。此項(xiàng)活動(dòng)已成為廣州市城市公共衛(wèi)生建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作和全民健康素質(zhì)教育的一大特色,,同時(shí)也是落實(shí)健康廣州行動(dòng)的一個(gè)優(yōu)質(zhì)平臺(tái),。多年實(shí)踐證明,健康教育周活動(dòng)社會(huì)反響大,,對(duì)廣州市健康教育的全面發(fā)展起到了很好的促進(jìn)和帶動(dòng)作用,。
2、具體要求
(1)場(chǎng)地要求:業(yè)務(wù)承接公司根據(jù)我方意向,,物色或提供合適場(chǎng)地,,承辦場(chǎng)地租用報(bào)批手續(xù)。
(2)管理要求:業(yè)務(wù)承接公司須承擔(dān)活動(dòng)的策劃實(shí)施,、策展布展,、宣傳品制作及活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)綜合管理,并負(fù)責(zé)活動(dòng)期間所提供的宣傳品,、設(shè)備等物料的使用安全,。
(3)策劃要求:本次健教周活動(dòng)初定以健康科普脫口秀節(jié)目的形式開(kāi)展,活動(dòng)策劃要求:立意新穎時(shí)尚,、品味高雅,、兼顧科學(xué)權(quán)威性與節(jié)目娛樂(lè)性,打造出適合媒體宣傳的亮點(diǎn),,突顯廣州市衛(wèi)生健康委及廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心權(quán)威,、新銳、活力的良好形象,。
(4)布置要求:場(chǎng)面布置需大氣,,布局要合理。需設(shè)置舞臺(tái)區(qū),、觀眾席(約100人),、互動(dòng)區(qū)等。
(5)物料要求:包含背景板及衍架,、配備LED大彩屏(規(guī)格視具體情況而定,,但不小于3m×6m)、舞臺(tái)套件,、桌椅,、帳篷,、帳篷楣板、路面標(biāo)識(shí)牌,、水牌,、游戲道具等的配送與裝卸?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)按要求及時(shí)撤場(chǎng),,做好清理工作。
(6)演出要求:組織編排與活動(dòng)主題相關(guān)的文藝節(jié)目5個(gè),,形式不限,,配主持人1-2名,音響需滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和演出要求,。
(7)網(wǎng)絡(luò)直播要求:須提供2個(gè)以上網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái),,每個(gè)平臺(tái)的觀看人數(shù)須達(dá)10萬(wàn)+。
(8)資料提交:活動(dòng)結(jié)束后2周內(nèi),,須提交紙質(zhì)蓋章版和電子掃描版的活動(dòng)結(jié)案報(bào)告各1份,,以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的全部視頻、圖片資料(以U盤(pán)的形式)給我方,。
3、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果評(píng)估
(1)調(diào)查人:聘請(qǐng)第三方調(diào)查公司,。
(2)被調(diào)查人:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)受眾或觀看直播觀眾,。
(3)樣本量:200個(gè)。
(4)調(diào)查時(shí)間及內(nèi)容:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)攔截調(diào)查,,或網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷調(diào)查,,調(diào)查內(nèi)容由我方提供。
(5)資料提交:業(yè)務(wù)承接公司須在活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)提供原始問(wèn)卷,、調(diào)查數(shù)據(jù)及分析報(bào)告給我方,。
(二)電視臺(tái)廣告投放
1、發(fā)布內(nèi)容:由我方提供的30秒公益廣告,。
2,、發(fā)布平臺(tái):廣州市廣播電視臺(tái)綜合頻道。
3,、發(fā)布次數(shù):30次(每天1次,,共30天)。
4,、廣告具體發(fā)布日期由我方確定,。
5、投放完成后1周內(nèi),,須由對(duì)應(yīng)發(fā)布媒體提供投播證明(附投播照片2張),,交與我方,。
(三)戶(hù)外公益廣告投放
1、媒體港(或廣州塔)廣告投放
(1) 發(fā)布內(nèi)容:由我方提供的30秒公益廣告(或標(biāo)語(yǔ)口號(hào)),。
(2)發(fā)布平臺(tái):媒體港戶(hù)外大屏(或廣州塔塔身LED廣告屏),。
(3)發(fā)布周期:20分鐘。
(4)廣告具體發(fā)布日期由我方確定,。
(5)投放完成后1周內(nèi),,須由對(duì)應(yīng)發(fā)布媒體提供投放證明,交與我方,。
2,、地鐵站燈箱平面廣告投放
(1)發(fā)布內(nèi)容:設(shè)計(jì)稿由我方提供,承接公司負(fù)責(zé)制作,。
(2)發(fā)布平臺(tái):地鐵站燈箱平面廣告(首選中轉(zhuǎn)站),。
(3)發(fā)布數(shù)量:7塊。
(4)發(fā)布周期:1個(gè)月,。
(5)廣告具體發(fā)布日期為活動(dòng)舉辦日期前的1個(gè)月,。
(6)投放完成后1周內(nèi),須由對(duì)應(yīng)發(fā)布媒體提供上刊報(bào)告,,交與我方,。
3、社區(qū)宣傳欄平面廣告投放
(1)發(fā)布內(nèi)容:設(shè)計(jì)稿均由我方提供,,承接方負(fù)責(zé)印刷,。
(2)發(fā)布平臺(tái):社區(qū)宣傳欄(尺寸1.2*2.7M)。
(3)發(fā)布周:1個(gè)月,。
(4)廣告具體發(fā)布日期為活動(dòng)舉辦日期前的1個(gè)月,。
(5)投放完成后1周內(nèi),須由對(duì)應(yīng)發(fā)布媒體提供上刊報(bào)告,,交與我方,。
(四)新媒體宣傳
(1)發(fā)布內(nèi)容:由我方提供彩鈴文字內(nèi)容。
(2)發(fā)布量:100萬(wàn)個(gè)終端,。
(3)具體發(fā)布日期為活動(dòng)舉辦日期前的2周以?xún)?nèi),。
(4)發(fā)布完成后1周內(nèi),須提供發(fā)布結(jié)案報(bào)告給我方,。
三,、增值服務(wù)
有意向承接本項(xiàng)目的公司須在用足我方預(yù)算金額并按預(yù)算金額滿(mǎn)足我方采購(gòu)需求的基礎(chǔ)上,提供相應(yīng)的增值服務(wù),,增值服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量將成為我方貨比三家的重要參考依據(jù),。
四、資料提交
有意向承接本項(xiàng)目的公司需在《廣州市第二十二屆健教周及健康傳播項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及廣告投放等子項(xiàng)目采購(gòu)需求》掛網(wǎng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子郵箱(郵箱地址:[email protected])提供資質(zhì)材料及詳細(xì)的服務(wù)方案給我方,。我方聯(lián)系人:宋輝,,聯(lián)系電話(huà):13798029290或87594150,。
五、付款方式
我方憑業(yè)務(wù)承接公司開(kāi)具的有效合法發(fā)票分三期支付項(xiàng)目總費(fèi)用給該公司,。首期款在收到發(fā)票后支付,,金額為總費(fèi)用的五成;第二期款在活動(dòng)進(jìn)入籌備期(活動(dòng)開(kāi)展前2-3個(gè)月)時(shí)支付,,金額為總費(fèi)用的三成,;尾款在活動(dòng)完結(jié)后支付,金額為總費(fèi)用的二成,。
六,、貨比三家結(jié)果公布
貨比三家結(jié)果將在廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心網(wǎng)址進(jìn)行公布,時(shí)間為3日(包含周六日),。
廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心
2022年1月14日