一、 采購內(nèi)容
本項(xiàng)目為廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心2021年“世界艾滋病日”宣傳活動采購項(xiàng)目,,內(nèi)容見下表:
項(xiàng)目
內(nèi)容
預(yù)算
(萬元)
工作量
備注
現(xiàn)場活動
場地使用
1.00
1萬元×1場=1萬元
租金,、電費(fèi)、安保,、保潔等
策劃與布置
10.00
10萬元×1場=10萬元
活動策劃與管理,、物料設(shè)計(jì)制作與裝卸、網(wǎng)絡(luò)直播等
物資與保障
0.50
0.5萬元×1場=0.5萬元
手挽袋,、水,、工作餐等
現(xiàn)場活動效果評估
1 .00
50元×200個樣本=1萬元
調(diào)查與分析
公益廣告投放
地鐵站燈箱平面廣告
1萬元×10塊×1個月=10萬元
首選中轉(zhuǎn)站點(diǎn)
社區(qū)廣告門
7.20
600元/月×120塊×1項(xiàng)=7.2萬元
118cm*84cm
新媒體宣傳
今日頭條
2
1萬元×2期=2萬元
活動前、后發(fā)布
手機(jī)短信
2.1
0.07元/條×30萬條=2.1萬元
活動期間
合計(jì)
33.8
二,、采購要求
(一)大型現(xiàn)場宣傳活動策劃制作,、現(xiàn)場布置
1、背景
每年的12月1日是“世界艾滋病日”,。 為推進(jìn)聯(lián)合國2030年終結(jié)艾滋病流行可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,遏制艾滋病性傳播上升勢頭,將疫情持續(xù)控制在低流行水平,,國家,、省、市高度重視艾滋病防治工作,,先后出臺了多項(xiàng)策略措施,,其中,利用一年一度的“世界艾滋病日”開展主題宣傳系列活動是推動預(yù)防艾滋病工作走深走實(shí)的一項(xiàng)重要舉措,。該活動按照國家,、省的統(tǒng)一部署,由廣州市衛(wèi)生健康委員會等政府部門主辦,,由廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心等業(yè)務(wù)技術(shù)部門承辦,,是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃,、有組織,、有步驟的群體性參與式的健康傳播活動,。過往各屆宣傳活動均舉辦得有聲有色,深受市民喜愛,,成為廣州市防治艾滋病工作的一大特色,,對廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育的全面發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用。
2,、具體要求
(1)場地要求:業(yè)務(wù)承接公司根據(jù)甲方意向,,物色或提供合適場地,承辦場地租用報(bào)批手續(xù),。
(2)管理要求:業(yè)務(wù)承接公司須承擔(dān)廣州市“世界艾滋病日”現(xiàn)場宣傳活動的策劃設(shè)計(jì),、策展布展、宣傳品制作及活動的現(xiàn)場綜合管理,,并負(fù)責(zé)活動期間所提供的宣傳品,、設(shè)備等物料的使用安全。
(3)設(shè)計(jì)要求:活動設(shè)計(jì)需充分考慮目標(biāo)人群的特點(diǎn),,為其喜聞樂見,,立意新穎,品味高雅,,根據(jù)活動特點(diǎn)及場地實(shí)際情況在設(shè)計(jì)中體現(xiàn)服務(wù)理念,滿足形象宣傳需要,。
(4)布置要求:場面布置需大氣,,布局要合理。需設(shè)置舞臺區(qū),、觀眾席(約100人),、專家咨詢區(qū)、游戲區(qū)等,。
(5)物料要求:包含背景板及衍架,、配備LED大彩屏(規(guī)格視具體情況而定,但不小于3m×6m),、舞臺套件,、桌椅、帳篷,、帳篷楣板,、路面標(biāo)識牌、水牌,、游戲道具等的配送與裝卸,。活動結(jié)束后應(yīng)按要求及時撤場,,做好清理工作,。
(6)演出要求:組織編排與活動主題相關(guān)的文藝節(jié)目5個,形式不限,配主持人1-2名,,音響需滿足領(lǐng)導(dǎo)講話和演出要求,。
(7)網(wǎng)絡(luò)直播要求:須提供4個以上網(wǎng)絡(luò)直播平臺。
(8)后勤保障:活動需提供飲用水,、資料手挽袋,、工作人員誤時餐等。
(9)資料提交:活動結(jié)束后須提供活動結(jié)案報(bào)告給采購人,。
3,、現(xiàn)場活動效果評估
(1)調(diào)查人:聘請第三方調(diào)查公司 。
(2)被調(diào)查人:活動現(xiàn)場受眾或觀看直播觀眾,。
(3)樣本量:200個,。
(4)調(diào)查時間及內(nèi)容:在活動現(xiàn)場隨機(jī)攔截調(diào)查,或網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查,,調(diào)查內(nèi)容由采購人提供,。
(5)資料提交:業(yè)務(wù)承接公司需在指定時間內(nèi)提供原始問卷、調(diào)查數(shù)據(jù)及分析報(bào)告給采購人,。
(二),、公益廣告投放
1、發(fā)布內(nèi)容:設(shè)計(jì)稿由采購人提供,,承接公司負(fù)責(zé)制作及上畫,。
2、發(fā)布平臺:地鐵站燈箱平面廣告(首選中轉(zhuǎn)站)和社區(qū)廣告門(尺寸1.18*0.84M),。
3,、發(fā)布數(shù)量:地鐵站燈箱平面廣告10塊、社區(qū)廣告門120塊,。
4,、發(fā)布周期:各一個月。
5,、廣告具體發(fā)布日期由采購人確定,。
6、投放完成后,,須由對應(yīng)發(fā)布媒體提供上刊報(bào)告,,交與采購人。
(三)新媒體宣傳
1,、今日頭條發(fā)布內(nèi)容:在“世界艾滋病日”系列宣傳活動舉辦前后,,分別根據(jù)采購人的要求策劃和編輯軟文2期,其中1期為活動預(yù)告,,1期為活動新聞報(bào)道,;短信文字內(nèi)容由采購人提供,。
2、閱讀量:今日頭條每期2萬+,;短信30萬條,。
3、具體發(fā)布日期由采購人確定,。
4,、 確保采購人提供的50個手機(jī)號碼能收到推送的短信以方便采購人監(jiān)測。
5,、發(fā)布完成后須提供發(fā)布憑證和發(fā)布報(bào)告給采購人,。
三、增值服務(wù)
供應(yīng)商須用足我方的預(yù)算金額并按我方預(yù)算金額滿足我方采購需求,,在此基礎(chǔ)上,,供應(yīng)商提供的增值服務(wù)將成為我方甄選的參考條件。
四,、資料提交
供應(yīng)商需在2021年6月4日上午12:00前提供資質(zhì)材料及詳細(xì)的服務(wù)方案給采購人,,政務(wù)郵箱:[email protected] 采購人聯(lián)系方式:宋輝13798029290或020-87594150。
五,、付款方式
采購人憑業(yè)務(wù)承接公司開具的有效合法發(fā)票分二期支付項(xiàng)目總費(fèi)用給該公司,,首期款七成,尾款三成,。
六,、中標(biāo)結(jié)果公布
中標(biāo)結(jié)果將在廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心網(wǎng)站進(jìn)行公布,時間為7日(包含周六日),。
七、特別說明
該采購項(xiàng)目業(yè)務(wù)承接方的確認(rèn)僅意味著承接方具備承接采購人所委托業(yè)務(wù)的資格,,具體項(xiàng)目實(shí)施時,,承接方需按照采購人的要求,完善或調(diào)整服務(wù)方案,。
廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心
2021年5月26日